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岗位发布日期:2020-05-25 招聘截止日期:2020-07-23 191次 董事长秘书

5000-8000

  • 工作性质 全职
  • 职位类别 秘书
  • 招聘人数 1人
  • 学历要求 大专
  • 工作经验 5年
  • 性别要求 不限
  • 年龄要求 30-45
  • 招聘部门

工作地点永州市

联系方式

联系人:陈女士

联系电话: 074****3208

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职位描述

一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象, 言谈举止, 讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话, 谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。2、起草、 打印、 登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、 组织安排及接见事项1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。2、协调公司各部门之间的关系。3、做好公司来宾的接待工作,及时做好登记。4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要,及时落实会议内容中的工作事项。2、起草整理公司董事会会议材料,做好会前准备工作。五、保密守则严格执行公司保密制度任职要求:1、年龄30岁以上,男女不限,会驾驶;2、大专及以上学历,中文、企业管理、法律等相关专业,有本行业工作经验者优先;3、知识结构全面,优秀的人际交往能力,工作认真细致、踏实严谨、有较强的执行力;4、有扎实的文字功底,文笔好,具有良好书面写作及表达能力,熟练Word,Excel等办公软件

工作地点

湖南省永州市冷水滩区双洲路216号市广电中心院内
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湖南省贵彬影视文化传媒有限公司

  • 性质 有限责任(公司)
  • 行业 文化、体育和娱乐业
  • 规模 30人
  • 地区 湖南省/永州市/冷水滩区
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